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Aprenda a aumentar a performance e diminuir despesas empresariais

Diariamente empreendedores próximos ao sucesso costumam se perguntar: O que posso fazer para melhorar minha empresa? Uma questão compreensível, já que a otimização é a chave para bons resultados. E a boa notícia é que existem várias estratégias para se alcançar isso ao mesmo tempo em que se reduz custos.

Continue a leitura e confira algumas ideias para ter o equilíbrio perfeito entre performance e diminuição de despesas. 

1 – Aprenda a identificar despesas

O primeiro passo é analisar todos os custos da empresa, incluindo cada linha do orçamento. Isso fará com que você identifique áreas onde é possível distribuir ou reduzir gastos sem comprometer a qualidade ou eficiência. Quer um exemplo? 

Suponha que você seja o proprietário de um restaurante no movimentado centro de Sorocaba. Como mencionamos acima, você deve primeiramente listar todas as despesas do restaurante, o que inclui – obviamente – os custos de alimentos e bebidas. Ao analisá-los é possível descobrir oportunidades de redução de custos como: a substituição de fornecedores que oferecem o mesmo produto por um menor valor ou a avaliação de cada item do cardápio, removendo pratos menos populares por opções mais lucrativas. Com esses ajustes você pode aproveitar a economia para investir em uma outra unidade ou realizar uma reforma. 

Ficou mais fácil de entender? Então vamos para o próximo passo. 

2 – Aposte na automação de processos

Invista em sistemas de automação, isso fará com que sua empresa tenha uma redução considerável de custos no decorrer dos anos, te fazendo lucrar ainda mais ao aumentar sua eficiência operacional, incluindo tarefas administrativas, logísticas, de atendimento, entre outras. Acompanhe o exemplo: 

Você é o proprietário de uma loja online que atende toda a cidade de Sorocaba.A Black Friday está chegando e todos os anos durante essa data você identificou que sua equipe de atendimento passa muito tempo respondendo a perguntas frequentes sobre status de pedidos, prazos de entrega e políticas de devolução. Isso poderia ser facilmente revertido com a implementação de sistemas de rastreamento de pedidos, chatbots de atendimento ao cliente e automação de e-mails, tudo controlado pela internet. 

3 – Crie o hábito de treinar e capacitar seus funcionários 

Independente do porte, quantidade de colaboradores ou segmento, treinar e capacitar funcionários tornou-se fundamental para qualquer empresa. Ao fazer isso, você garante um aumento na produtividade e qualidade dos trabalhos exercidos por seus colaboradores. Afinal, funcionários bem treinados tendem a cometer menos erros, reduzindo custos com o passar dos anos – Segundo o Work Institute, colaboradores treinados têm um índice de produtividade 23% maior que os demais. Esses treinamentos podem ser feitos presencialmente ou à distância, o que demanda uma boa conexão para mais produtividade!

4 – Torne a inovação um hábito 

Isso é um fato, empresas que inovam crescem mais. Busque constantemente maneiras de melhorar produtos, serviços e processos. Assim, você vai notar benefícios como a otimização de procedimentos, melhora na relação com clientes e o elemento central desse blog: a redução de custos. Veja mais um exemplo: 

Agora você é gerente de uma empresa de transporte e entrega de mercadorias por toda região metropolitana de Sorocaba. Com o aumento de pedidos você resolve inovar integrando aos seus serviços um sistema de rastreamento em tempo real para oferecer maior transparência aos clientes. Fazendo isso, você evita qualquer necessidade de terceirização por uma mão de obra que oferecesse o mesmo serviço. Se adaptar à inovação é sempre vantajoso. 

5 – E o mais importante: Se atente aos detalhes 

Para compreender e encontrar as soluções ideais para qualquer empreendimento é necessário se atentar a detalhes de otimização que muitas vezes passam despercebidos, mas que possuem grande relevância. É o caso da conexão de internet, tão importante para a automação eficiente de diversos processos e para a redução de custos empresariais. Você percebeu que só pode realizar todos os passos acima a utilizando? – Quem diria que ter uma boa conexão pode fornecer tantos benefícios assim? 

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